Datenschutzerklärung von RANIMO e.V.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, RANIMO e.V., Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten über Sie als Besucher unserer Website (www.ranimo.de) verarbeiten und nutzen. RANIMO e.V. hält sich an die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die Sie uns mitteilen, die bei uns entstehen oder sonst von uns erhoben werden. Im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webseite verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

-1.1 Eingabe von Daten in das Kontaktformular (derzeit Mitgliedsantrag) >>> Sie haben die Möglichkeit, in den von uns bereit gestellten Formularen auf dieser Webseite Ihre Daten einzugeben oder uns per E-Mail Ihre Daten zu übersenden, um mit uns in Kontakt zu treten.

-1.1.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung >>> Sofern sich aus Ihrer Angabe ergibt, dass Sie sich dafür interessieren, Mitglied unseres Vereins RANIMO e.V. zu werden, werden wir Ihre Daten zum Zweck der Anbahnung und Durchführung Ihrer Vereinsmitgliedschaft verarbeiten und sie nur auf Anfrage an öffentliche Institutionen übermitteln, sofern diese zum Zeitpunkt der Anfrage dafür durch jeweils geltende aktuelle deutsche Gesetztgebung dazu berechtigt sind. Wir speichern und verarbeiten die o.g. Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen angeforderte Informationen zur Verfügung stellen zu können.

-1.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung >>> Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie mit Ihrem Mitgliedsantrag/Ihrer Beitrittserklärung (konkludent) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erklären. Zielt E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für weitere Arten von Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein, da es dann in unserem Interesse liegt, die Daten zum Zweck der Durchführung Ihres Anliegens zu verarbeiten.

-1.1.3 Dauer der Speicherung >>> Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies in unionsrechtlichen und nationalen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist.

-1.2 Übermittlung von Bewerberdaten (E-Mail Mitgliedsantrag) >>> Sie haben die Möglichkeit, Ihren Mitgliedsantrag per E-Mail zu übersenden, um sich online zu bewerben. Im Zuge Ihres Mitgliedsantrags werden die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet: Kontaktdaten aus dem Mitgliedsantrag wie Name, Vorname, Adresse, Geb.datum, Telefonnummern, E-Mail, Beruf.

-1.2.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung >>> Wir speichern und verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zweckgebunden für die Mitgliederdatei. Zugang zu den Daten haben nur autorisierte Mitglieder.

-1.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung >>> Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

-1.2.3 Dauer der Speicherung >>> Die Daten werden zeitnah nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, jedoch spätestens 6 Monate danach.

-1.2.4 Besonderheit: Datenerfassung Minderjähriger >>> Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters.

-1.3 Widerrufsmöglichkeiten für Kontaktformulare >>> Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Eine sofortige Beendigung der Vereinsmitgliedschaft ist die Folge. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Mitgliedschaft gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass wir aus rechtlichen Gründen (z.B. vereinssrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu deren fortlaufender Speicherung verpflichtet sind.

-1.4 Nutzungsdaten/Verkehrsdaten >>> Darüber hinaus erheben wir mit Hilfe von sog. Cookies auch Nutzungsdaten über die Besuche auf unserer Webseite. Siehe hierzu im Detail unten Ziffer 3.

-1.5 Server-Logdaten >>> Wenn Sie unsere Website nutzen, werden auf unseren Servern hierüber Daten (wie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, aufgerufene Seiten und angeforderte Dateien, Typ und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers, Typ und Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Endgeräts sowie Ihre IP-Adresse) temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Die Verarbeitung der Server-Logdaten ist zur Bereitstellung der Webseiten und zur Erbringung der Dienste aus technischen Gründen und danach zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Webseite mit unseren Diensten bereitzustellen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Die Verarbeitung ist für die Nutzung unserer Webseite zwingend erforderlich, ein Widerspruchsrecht besteht nicht. Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

-2. Verlinkungen >>> Wir verwenden Verlinkungen auf andere Internetpräsenzen von uns bei Websites und Diensten Dritter, z.B. auf Social-Media Kanälen wie Facebook, Instagram, Twitter oder Youtube. Für die Datenverarbeitung von solchen anderen Dienste-Erbringern auf deren Websites sind ausschließlich diese Dritte verantwortlich und es gelten deren Datenschutzhinweise.

-3. Cookies >>> Um unsere Website möglichst benutzerfreundlich zu gestalten und um die Relevanz unsere Werbung für die Besucher unserer Website zu steigern, benutzen wir und unsere Partner so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Dies geschieht teils auch unter Verwendung sogenannter Tracking-Pixel, die nicht auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden, aber in gleicher Weise wie ein Cookie bei der Identifikation des Rechners behilflich sein können. Im Folgenden sind unter dem Begriff „Cookie“ sowohl Cookies im technischen Sinne als auch Tracking Pixel und ähnliche technische Methoden erfasst. Sofern Sie zum ersten Mal unsere Website besuchen, wird Ihnen auf Ihrer Einstiegsseite der Hinweis zum Datenschutz mit dem Einwilligungstext in Cookies angezeigt. Sofern Sie dann mit der Nutzung der Website fortfahren und der Nutzung von Cookies nicht widersprechen, wird diese Einwilligung auf Ihrem Browser gespeichert, damit wir Ihnen diesen Hinweis nicht auf jeder Seite erneut anzeigen müssen. Sofern dieser Hinweis in Ihrem Browser fehlt (z.B. indem Sie den Browserverlauf löschen), wird dieser Hinweis bei einem erneuten Besuch unserer Website eingeblendet

-3.1 Welche Cookies verwenden wir? >>> Auf unserer Website verwenden wir zwei Kategorien von Cookies: (1) Technisch notwendige Cookies, ohne die die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt wäre und (2) optionale Analyse-, Targeting- bzw. Werbe-Cookies.

-3.1.1 Technisch notwendige Cookies >>> Diese Cookies sind unerlässlich, um es Ihnen zu ermöglichen, sich auf unserer Website zu bewegen und ihre Funktionen zu nutzen. Sie sammeln keine Informationen über Sie, die für Marketing-Zwecke verwendet werden sollen oder die speichern, wo Sie im Internet gewesen sind. Diese Cookies sind sitzungsspezifisch und laufen nach Ihrem Besuch auf der Website (Sitzung) ab. Die Deaktivierung dieser Kategorie von Cookies würde die Funktionen der Website insgesamt oder von Teilen davon einschränken.

-3.1.2 Analyse-Cookies >>> Analyse-Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher insgesamt eine Webseite nutzen, zum Beispiel, welche Seiten sie am häufigsten aufrufen und ob sie Fehlermeldungen von Websites erhalten. Diese Cookies erheben keine Daten, anhand derer Besucher identifiziert werden können. Alle mit Hilfe dieser Cookies erhobenen Informationen dienen ausschließlich dazu, die Funktionalität und den Service der Webseite zu verstehen und zu verbessern. Die Deaktivierung dieser Kategorie von Cookies beeinträchtigt die Funktionalitäten unserer Website nicht. Derzeit verwenden wir Cookies bzw. Tracking-Technologie dieser Kategorie von Google Analytics (Ziffer 3.1.2).

-3.1.2 (Google Analytics) >>> Wir verwenden zur Analyse dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Die durch die Nutzung von Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Die durch Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Die Deaktivierung dieser Kategorie von Cookies beeinträchtigt die Funktionalitäten unserer Website nicht.

-3.2 Rechtsgrundlage >>> Wir verarbeiten die über Cookies generierten Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem Interesse liegt, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern und wir durch die Cookies erfahren, wie die Website genutzt wird. Sie können der Verarbeitung der mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten jederzeit widersprechen, indem Sie die oben bereitgestellten Opt-Out-Links klicken.

-4. Weitergabe an Dritte >>> Abgesehen von den oben erwähnten Ausnahmen (Ziffer 1.1) bei Anfragen von Ihrer Seite über das Kontaktformular übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir betreiben insbesondere keinen Adress- oder Datenhandel. Ihre Daten werden nur von uns selbst oder vertrauenswürdigen Dienstleistern, die für uns im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen IT-Leistungen erbringen, verarbeitet.

-5. Sicherheit >>> Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. Die Maßnahmen werden ständig den verbesserten technischen Möglichkeiten angepasst.

-6. Kontaktinformationen >>> Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns sehr willkommen und wichtig. Sie können uns unter der im Impressum genannten Geschäftsstellenadresse oder per Email unter service@ranimo.de erreichen. Wir weisen darauf hin, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Zur Geltendmachung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte wenden Sie sich bitte an uns.

-7. Ihre Rechte >>> Sie sind nach der DSGVO berechtigt, von uns Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Ihr Recht auf Übertragbarkeit der Daten und Ihr oben beschriebenes Widerspruchsrecht geltend zu machen sowie erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Sofern die DSGVO diese Rechte an Voraussetzungen knüpft, gilt dies jedoch nur, wenn diese erfüllt sind. Nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte die oben angegebenen Kontaktdaten. Bei der Geltendmachung ist Ihre Identität nachzuweisen, um Auskünfte gegenüber unberechtigten Dritten zu vermeiden. Zudem sind Sie berechtigt, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit mit Anschrift Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg. Sofern Sie Zweifel an der Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten haben, informieren Sie uns bitte, so dass wir dies klären können.

-8. Änderungen der Datenschutzerklärung >>> Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen. Diese aktuelle Version wurde veröffentlicht am 25.02.2020. <<<end>>>